!Buscamos Auxiliar Administrativo para que se sume a nuestro equipo de trabajo!
Descripción del cargo
¡Únete a nuestro equipo de trabajo!
El asistente administrativo y contable será responsable de todas las actividades y tareas administrativas requeridas para el correcto funcionamiento de la oficina central de Mango Soft SAS en Bogotá. Deberá brindar apoyo a las áreas de contabilidad, administración y recursos humanos en su día a día. La confidencialidad, la gestión eficiente del tiempo, las excelentes habilidades de organización y la atención a la precisión son calificaciones esenciales para este puesto, al igual que la capacidad de comunicarse con claridad. Es deseable que tenga conocimiento de teneduría de libros y mantenimiento de registros en general.
Sobre Mango Soft SAS
Somos una empresa de tecnología con una estrategia global de Organic Enterprise System, que es un poderoso ecosistema de aplicaciones y componentes escalables en la nube que respalda negocios, procesos, flujos de trabajo empresariales, informes inteligentes, administración de medios inteligentes y análisis de datos avanzados a través de tecnologías predictivas de IA.
Recepción y gestión de peticiones de información.
Apoyo en creación y envío de facturas.
Contacto y coordinación con empresa de outsourcing contable y administración de personal.
Recopilación de información de pago de clientes y proveedores.
Registro y categorización de transacciones diarias en software contable.
Programación de citas para gerentes, ejecutivos y clientes.
Gestión general del calendario.
Coordinación de eventos, incluyendo actividades de la oficina.
Creación de itinerarios de viaje, reservaciones y planes de viaje.
Archivar varios documentos y mantener bases de datos.
Actualización de hojas de cálculo y otras tareas de ingreso de datos.
Responsable de tareas esenciales relacionadas con Cuentas por pagar y Cuentas por cobrar según lo indique el director de Finanzas y Operaciones.
Mantener un sistema de archivos preciso y organizado.
Proporcionar apoyo administrativo y de oficina a Directivos y CEO según lo solicitado.
Elaboración de documentación y manuales técnicos.
Responsabilidades
Técnico o universitario de carreras administrativas.
Un alto grado de atención a los detalles, la precisión y la organización.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Autonomía y proactividad para cumplir con las responsabilidades laborales de manera eficiente y oportuna.
Conocimiento de teneduría de libros y principios de contabilidad.
Experiencia en Excel/Google Sheets.
Inglés un plus muy valorado.
Lugar de residencia: Bogotá D.C. o municipios aledaños
Requisitos
Contrato a término indefinido
Compensación competitiva en función de la experiencia y las habilidades.
Trabajar en proyectos retadores de nivel empresarial a largo plazo.
Trabajo híbrido a tiempo completo.